Il Meet&Greet si svolge generalmente prima del concerto, tra le 18:00 e le 20:30, a seconda della disponibilità dell'Artista.

Si svolge nel backstage, a volte nel camerino personale dell'Artista, e coinvolge tra i 20 e i 40 iscritti.

Solitamente è organizzato così:

  • i Fan che si sono prenotati per il Meet&Greet vengono convocati allo Stand del Fan Club presente all'interno della location
  • lo Staff del Fan Club applica a tutti i partecipanti in lista un bracciale identificativo che permette l'accesso al backstage
  • i Fan, accompagnati dallo Staff del Fan Club, si recano nel backstage, dove si svolge il Meet&Greet
  • generalmente è possibile fare una foto con l'Artista e fargli firmare autografi
  • al termine dell'esperienza, i Fan vengono riaccompagnati nella sala principale della location, per assistere al concerto