Il meet&greet si svolge generalmente prima del concerto, tra le 18:00 e le 20:30, a seconda della disponibilità dell'artista.

Solitamente è organizzato così:

- il giorno del concerto viene comunicato ai Fan via SMS il nome e il contatto della referente e il punto d'incontro all'interno della location

- la referente avrà la lista con tutti i nominativi, potranno accedere al meet&greet solo coloro che si saranno registrati e avranno ricevuto conferma via mail/SMS/telefonata da parte dello Staff

- i Fan, accompagnati dalla referente, si recano nel backstage, dove si svolge il meet&greet 

- al termine dell'esperienza i Fan vengono riaccompagnati nella sala principale della location per assistere al concerto